Um ambiente de trabalho organizado, além de transmitir uma boa impressão, pode auxiliar no seu rendimento e produtividade.
No post anterior, falamos sobre dicas para ser mais produtivo no trabalho. Contudo, a produtividade precisa estar aliada à organização, para impedir que as tarefas se tornem tumultuadas ou atrasadas por dificuldades em encontrar documentos e organizar informações.
Confira abaixo 8 dicas práticas para tornar-se mais organizado no trabalho e otimizar seu tempo na rotina diária:
Utilize caixas e divisórias para categorizar seus pertences
Existem dois fatores essenciais quando falamos em organização: categorização e visualização. Separar seus pertences por categorias em caixas, pastas ou divisórias para gavetas facilita a visualização e diminui o tempo de busca por qualquer item.
Essa categorização funciona para qualquer tipo de objeto, desde papéis até fios de eletrônicos.
Deixe os fios fora do caminho
Falando em fios, organize-os! Cabos de computador, internet, impressora… Há diversas maneiras de agrupá-los e deixá-los arrumados. Para mesas, há os furos de serra-copo, por exemplo, que permitem a passagem de todos os fios que estão embaixo da mesa para o tampo, de maneira discreta e prática. Todos ficam no mesmo lugar e ocupam menos espaço em cima da mesa.
Uma dica extra é marcar cada cabo por meio de etiquetas, para que seja fácil identificar determinada fiação quando necessário.
Tenha uma lixeira próxima a você
Quem nunca acumulou uma pilha de papéis para “jogar fora depois”, não é mesmo? Essa prática pode aumentar a bagunça no seu espaço de trabalho e ocupar lugares que poderiam ser utilizados de maneira útil, além de deixar sua mesa com aspecto desorganizado.
Mantenha uma lixeira próxima a você e deixe de procrastinar o descarte do lixo! Existem diversas opções decorativas no mercado, evitando que seja um objeto “feio” no escritório. E acima tudo isso, fica aqui um lembrete: quanto menos lixo produzimos, melhor para o nosso planeta. Por isso, poupe o descarte e, o que não puder evitar de jogar “fora”, RECICLE! 😉
Organize suas informações de maneira visual
Na correria do dia-a-dia, qualquer minuto otimizado conta. Por isso, que tal aprimorar a organização não só da sua mesa, mas também das suas informações?
Uma boa dica é criar uma estratégia de categorização por cor nas suas anotações. Exemplo: anotações em caneta vermelha, correspondem a assuntos financeiros; anotações em caneta verde, correspondem a assuntos fiscais, e assim por diante. O mesmo vale para post-its, clipes, canetas marcadoras de texto, cores de cadernos e qualquer outro material de papelaria.
A rápida visualização das cores auxiliará seu raciocínio e cognição na hora de categorizar e conectar informações.
Utilize aplicativos que ajudem na organização
Existem inúmeros aplicativos para celular que auxiliam na organização do dia-a-dia. Confira 3 opções:
Wunderlist
Com interface simples e intuitiva, este aplicativo é perfeito para quem gosta de listas de tarefas. O Wunderlist está disponível para Android e iOS, permitindo que o usuário crie diversas categorias para listas e agende lembretes para compromissos.
Trello
Podendo ser utilizado individualmente ou em equipes, o Trello funciona não só como organizador, mas também como um facilitador de processos, totalmente personalizável. É possível categorizar as fases de uma determinada tarefa e fazer com que ela avance ou recue no fluxo de processos, tornando visual o andamento de projetos, acompanhamento de clientes, execução de planos, entre outros. Permite criação de lembretes e sua conta pode ser acessada tanto pelo celular quanto pelo computador, com informações atualizadas em tempo real. Disponível para Android e iOS.
Viu um artigo super interessante mas não tem tempo de ler no momento? O Pocket serve para salvar todo tipo de conteúdo em um só lugar, para que possam ser visualizados depois ou simplesmente salvos para não serem esquecidos. Sua utilização é bastante simples, permitindo organizar seus interesses em pastas personalizadas. Disponível para Android e iOS.
Organize sua mesa ao final de todos os dias
Procure adquirir o hábito de organizar sua mesa ao fim do dia – ou quando for mais conveniente para você. Dessa forma, você evita o acúmulo de bagunça e inicia o dia seguinte de maneira mais ordenada.
Se você procura por um mobiliário que auxiliará na sua organização, fale com a Sanvel Móveis! Trabalhamos com móveis sob medida, prontos para atender a qualquer necessidade específica.
Entre em contato com uma de nossas lojas:
Sanvel Móveis Poços de Caldas
Rua Paraíba, 812 – Centro
(35) 3715-7005
Sanvel Móveis Pouso Alegre
Av. Porfírio Ribeiro de Andrade, 60 – Fátima
(35) 3422-0006
